Congressi e Meeting

GMF Promotion è specializzata nell’organizzazione di congressi, convegni, workshop, ECM e meeeting nazionali ed internazionali.

Il Vantaggio di affidarsi a GMF Promotion è quello di avere un unico referente competente che vanta uno storico e un know-how acquisito negli anni, in grado di gestire ogni aspetto organizzativo,amministrativo e operativo nella gestione dei vostri congressi (eventi) in ogni settore di riferimento. Realizzazione e produzione globale, ideazione e progettazione del vostro evento o fornitura dei nostri singoli servizi richiesti.

Gestione budget

Prima di organizzare ogni cosa con i nostri clienti ci occupiamo dell’analisi del budget, la consuntivazione, stesura dei preventivi e previsione. Il vantaggio di avere un unico interlocutore riduce i costi e il nostro lavoro inizia dall'analisi del budget a disposizione. Di conseguenza la progettazione e i servizi offerti saranno mirati a soddisfare le Vostre esigenze in linea con il budget e senza sorprese. Analizziamo e valorizziamo le Vostre esigenze, quello che è l’obbiettivo con i mezzi a disposizione.

I nostri servizi soddisfano al meglio ogni vostra necessità

  • Personale congressuale
  • Traduzioni e interpretariato,anche simultaneo, dalla fornitura e ricerca dei traduttori qualificati alla fornitura dei materiali per traduzioni simultanee (cuffie audio wi-fii, cabine e sistemi integrati con verifiche e sopralluoghi tecnici)
  • Ricerca location e individuazione geolocalizzata delle sedi e strutture idonee sul territorio nazionale
  • Gestione dei transfer, organizzazione viaggio degli ospiti e soggiorno presso strutture
  • Segreteria amministrativa
  • Gestione dei fornitori impianti audio-visivi, allestimento di stand, cartellonistica ed eventuali tensostrutture e scenografie
  • Catering, open bar, coffe break e ricevimenti
  • Identificazione degli sponsor e partnership, richiesta patrocini
  • Merchandising,grafica coordinata e gift
  • Entertainment e animazione
  • Verbalizzazioni e report

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