Congressi e Meeting

GMF Promotion è specializzata nell’organizzazione di congressi, convegni, workshop, ECM e meeeting nazionali ed internazionali.

Il Vantaggio di affidarsi a GMF Promotion è quello di avere un unico referente competente che vanta uno storico e un know-how acquisito negli anni, in grado di gestire ogni aspetto organizzativo,amministrativo e operativo nella gestione dei vostri congressi (eventi) in ogni settore di riferimento. Realizzazione e produzione globale, ideazione e progettazione del vostro evento o fornitura dei nostri singoli servizi richiesti.

Gestione budget

Prima di organizzare ogni cosa con i nostri clienti ci occupiamo dell’analisi del budget, la consuntivazione, stesura dei preventivi e previsione. Il vantaggio di avere un unico interlocutore riduce i costi e il nostro lavoro inizia dall'analisi del budget a disposizione. Di conseguenza la progettazione e i servizi offerti saranno mirati a soddisfare le Vostre esigenze in linea con il budget e senza sorprese. Analizziamo e valorizziamo le Vostre esigenze, quello che è l’obbiettivo con i mezzi a disposizione.

I nostri servizi soddisfano al meglio ogni vostra necessità

Personale congressuale
Traduzioni e interpretariato,anche simultaneo, dalla fornitura e ricerca dei traduttori qualificati alla fornitura dei materiali per traduzioni simultanee (cuffie audio wi-fii, cabine e sistemi integrati con verifiche e sopralluoghi tecnici)
Ricerca location e individuazione geolocalizzata delle sedi e strutture idonee sul territorio nazionale
Gestione dei transfer, organizzazione viaggio degli ospiti e soggiorno presso strutture
Segreteria amministrativa
Gestione dei fornitori impianti audio-visivi, allestimento di stand, cartellonistica ed eventuali tensostrutture e scenografie
Catering, open bar, coffe break e ricevimenti
Identificazione degli sponsor e partnership, richiesta patrocini
Merchandising,grafica coordinata e gift
Entertainment e animazione
Verbalizzazioni e report