Congressi e convention

GMF Promotion è specializzata nell’organizzazione di congressi,convegni,workshop,ECM,e meeeting nazionali ed internazionali.

Il Vantaggio di affidarsi a GMF Promotion è quello di avere un unico referente competente che vanta uno storico e un know-how acquisito negli anni,in grado di gestire ogni aspetto organizzativo,amministrativo e operativo nella gestione dei vostri congressi (eventi) in ogni settore di riferimento. Realizzazione e produzione globale,ideazione e progettazione del vostro evento o fornitura dei nostri singoli servizi richiesti.

Gestione budget:

Prima di organizzare ogni cosa con i nostri clienti ci occupiamo dell’analisi del budget,la consuntivazione,stesura dei preventivi e previsione. Il vantaggio di avere un unico interlocutore riduce i costi e il nostro lavoro inizia dall’analisi del budget a disposizione. Di conseguenza la progettazione e i servizi offerti saranno mirati a soddisfare le Vostre esigenze in linea con il budget e senza sorprese. Analizziamo e valorizziamo le Vostre esigenze, quello che è l’obbiettivo con i mezzi a disposizione.

I nostri servizi:

  • Ricerca location e individuazione geolocalizzata delle sedi e strutture idonee sul territorio nazionale.
  • Gestione dei transfer,organizzazione viaggio degli ospiti e soggiorno presso strutture.
  • Segreteria amministrativa
  • Gestione dei fornitori impianti audio-visivi,allestimento di stand,cartellonistica ed eventuali tensostrutture e scenografie.
  • Catering,open bar,coffe break e ricevimenti
  • Personale congressuale
  • Identificazione degli sponsor e partnership,richiesta patrocini.
  • Merchandising,grafica coordinata e gift.
  • Traduzioni e interpretariato,anche simultaneo,dalla fornitura e ricerca dei traduttori qualificati alla fornitura dei materiali per traduzioni simultanee (cuffie audio wi-fii,cabine e sistemi integrati  con verifiche e sopralluoghi tecnici).
  • Entertainment e animazione.
  • Verbalizzazioni e report.

Inviaci la tua richiesta senza impegno